מדד פריפריאליות
3
מדד חברתי-כלכלי
3
תושבים
8432
מחוז
יהודה ושומרון
על
הרשות
- ניהול ומעקב אחר פרויקטים רשותיים – ריכוז תמונת המצב של פרויקטים בתחומי הבינוי, הפיתוח, ההצטיידות, החברה והקהילה, ומעקב אחר משימות, תקציבים, לוחות זמנים, אבני דרך וחסמים עד להשלמתם.
- ריכוז ישיבות סטטוס חודשיות – הכנת תמונת מצב לקראת הישיבות, איסוף ועדכון הנתונים מהמחלקות, תיעוד החלטות ומשימות ומעקב אחר ביצוען בין ישיבה לישיבה.
- ליווי מנהלי מחלקות ואגפים – סיוע בפירוק פרויקטים לתוכניות עבודה, הגדרת אבני דרך, אחריות ולוחות זמנים ובניית מנגנון מעקב המותאם לכל פרויקט.
- קידום מימוש הרשאות תקציביות – מעקב אחר התקציבים המאושרים, בחינת ביצוע מול תכנון וזיהוי עיכובים העלולים לפגוע במימוש ההרשאות או לגרום לעלויות מיותרות.
- תכלול ממשקים ואיתור חסמים – תיאום בין מחלקות המועצה, מנהלי הפרויקטים, גורמי התכנון והביצוע ומשרדי הממשלה, והצפת נושאים הדורשים החלטת הנהלה.
- ליווי הדיגיטציה של מחלקת ההנדסה והוועדה המקומית – סיוע בהשלמת המעבר למערכת המקוונת, הסדרת תהליכי העבודה, העברת התיקים, ליווי המשתמשים ומעקב אחר הטמעת המערכת בעבודה השוטפת.
תחומי
אחריות
המועצה המקומית קריית ארבע מחזיקה בהרשאות תקציביות ובמשאבים המיועדים לקידום פרויקטים בתחומי פעילות שונים, אך מימושם מחייב ניהול סדור ותיאום בין מחלקות, גורמי מקצוע, משרדי ממשלה וגופים מבצעים. ריבוי הממשקים, לוחות הזמנים ודרישות הדיווח יוצר קושי במעקב אחר התקדמות הפרויקטים ועלול להביא לעיכובים, לאי־מימוש תקציבים ולהיווצרות עלויות שאינן מייצרות תוצאה בפועל.
האתגר המרכזי הוא לחזק את יכולת המטה האסטרטגית של המועצה וליצור תמונת מצב אחודה של הפרויקטים, התקציבים, אבני הדרך והחסמים. רפרנט האסטרטגיה יסייע בתרגום הרשאות תקציביות לפרויקטים ישימים, בבניית תוכניות עבודה, בתכלול הממשקים ובמעקב אחר הביצוע.
- ביסוס מערכת למעקב ולבקרת פרויקטים - שימור, שיפור והטמעה של מנגנוני מעקב אחר פרויקטים בתחומי הבינוי, ההצטיידות, החברה והקהילה. המערכת תכלול תוכניות עבודה, תקציבים, לוחות זמנים, אבני דרך וחסמים.
- קידום מימוש הרשאות תקציביות בפרויקטי בינוי ופיתוח - ריכוז תמונת המצב של ההרשאות הקיימות, בניית לוחות זמנים למימושן, תיאום בין הגורמים המעורביםם ומעקב אחר התקדמות הפרויקטים, במטרה לצמצם עיכובים ולמנוע אובדן תקציבים.
- דיגיטציה של עבודת הוועדה המקומית לתכנון ובנייה - השלמת העברת התיקים למערכת המקוונת והטמעת תהליכי עבודה דיגיטליים בעבודת הוועדה, לרבות הסדרת המידע, ליווי העובדים ובניית מנגנון לעבודה שוטפת במערכת.
האתגר
דוגמאות לפרויקטים שיוביל הצוער
פרטי קשר
ממונה
ידידיה זלינגר
054-9437685
מנכ"ל המועצה
איש / אשת קשר
מור נחמיאס
050-5721992
פרטי קשר מנהל/ת האזור
עדי רמתי
055-2236030