מדד פריפריאליות
5
מדד חברתי-כלכלי
4
תושבים
79065
מחוז
דרום
על
הרשות
- תכלול תוכנית העבודה השנתית – ריכוז היעדים והמשימות מכלל האגפים, הגדרת לוחות זמנים ואבני דרך ומעקב אחר התקדמות הביצוע.
- ניהול ומעקב אחר פרויקטים ומשימות – ריכוז תמונת המצב של פרויקטים חוצי־ארגון, לרבות סטטוס ביצוע, תחומי אחריות, תקציבים, חסמים וסיכונים.
- הובלת פרויקטים חוצי־ארגון – תכנון וליווי פרויקטים המחייבים שיתוף פעולה בין כמה אגפים ויחידות, משלב הגדרת הצורך ועד להטמעה ולמדידת התוצאות.
- תיאום והנעת ממשקים – עבודה שוטפת מול אגפי העירייה, יחידות עירוניות וגורמי חוץ, תיאום בין הגורמים המעורביםם ומעקב אחר ביצוע המשימות.
- איתור חסמים וקידום פתרונות – זיהוי עיכובים, פערים תקציביים וסיכונים, גיבוש חלופות והצפת נושאים הדורשים החלטת הנהלה.
- פיתוח והטמעת כלי ניהול ובקרה – בניית מנגנונים ומערכות לניהול תוכניות עבודה, פרויקטים והחלטות, והטמעת שיטות עבודה אחידות בלשכת המנכ״ל ובאגפים.
- ריכוז עבודת המטה בלשכת המנכ״ל – איסוף וניתוח מידע, הכנת חומרים מקצועיים ודוחות סטטוס, תיעוד החלטות, חלוקת משימות ומעקב אחר ביצוען.
תחומי
אחריות
העירייה נדרשת לקדם במקביל מגוון תהליכים ופרויקטים חוצי־ארגון, הנגזרים מתוכנית העבודה השנתית ומסדרי העדיפויות של ההנהלה. פרויקטים אלה מחייבים עבודה משותפת של אגפים, יחידות עירוניות וגורמי חוץ, כאשר המידע, המשימות והאחריות מפוזרים בין גורמים רבים. מצב זה מקשה על יצירת תמונת מצב אחודה, על תיאום בין היחידות ועל קידום רציף של הפרויקטים.
האתגר המרכזי הוא לחזק את יכולת התכלול והביצוע של לשכת המנכ״ל באמצעות מנגנונים סדורים לתכנון, למעקב ולבקרה אחר לוחות זמנים, תקציבים וסיכונים. נדרש גורם מטה שירכז מידע, יכין חומרים מקצועיים, יתאם בין הגורמים המעורביםם ויעקוב אחר החלטות ומשימות, במטרה להסיר חסמים ולהבטיח את התקדמות הפרויקטים בהתאם ליעדי העירייה.
- תכלול תוכנית העבודה השנתית - איסוף היעדים והמשימות מכלל האגפים, בניית לוחות זמנים ואבני דרך ופיתוח מנגנון למעקב אחר ביצוע תוכנית העבודה.
- הקמת מערכת לניהול פרויקטים ומשימות - אפיון והטמעה של מנגנון שירכז את סטטוס הביצוע, הגורמים האחראים, לוחות הזמנים, התקציבים, החסמים והסיכונים בכל פרויקט.
- הובלת פרויקט חוצה־ארגון - ליווי פרויקט המחייב תיאום בין כמה אגפים ויחידות, כגון שיפור תהליך שירות, דיגיטציה של תהליך עבודה או ייעול ממשקים פנים־ארגוניים, משלב התכנון ועד להטמעה.
- פיתוח מערך דיווח ועבודת מטה ללשכת המנכ״ל - הכנת דוחות סטטוס תקופתיים הכוללים התקדמות, חסמים, סיכונים ופערים תקציביים, לצד הכנת חומרים לדיונים, תיעוד החלטות, חלוקת משימות ומעקב אחר ביצוען.
האתגר
דוגמאות לפרויקטים שיוביל הצוער
פרטי קשר
ממונה
אלברט סחרוביץ
08-6874509
מנכ"ל העירייה
איש / אשת קשר
טימור בראל כסיף
08-6628466
פרטי קשר מנהל/ת האזור
עדי רמתי
055-2236030