מדד פריפריאליות
3
מדד חברתי-כלכלי
5
תושבים
12364
מחוז
יהודה ושומרון
על
הרשות
- סיוע למנכ״ל בתכלול, מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות, החלטות ותהליכים רוחביים במועצה, לרבות ריכוז תמונת מצב מול מנהלי האגפים, זיהוי חסמים והצפת סוגיות הדורשות התייחסות ניהולית.
- הובלת תהליך העבודה במערכת Monday, לרבות הטמעת המערכת, בניית שגרות עבודה וניהול המעקב והבקרה באמצעותה.
- סיוע בגיבוש תוכניות העבודה השנתיות של אגפי המועצה, תוך חיבור בין יעדים, משימות, לוחות זמנים ומשאבים תקציביים.
- מעקב ובקרה אחר יישום תוכניות העבודה לאורך השנה, לרבות בחינת העמידה ביעדים, איתור פערים וחסמים והצפתם בפני המנכ״ל.
- הכנת נתונים, דוחות ותמונת מצב ניהולית עבור המנכ״ל והנהלת המועצה, לצורך קבלת החלטות, תעדוף ובקרה.
- ליווי והנעת פרויקטים ותהליכים רוחביים נוספים בהתאם לסדרי העדיפויות של המנכ״ל והנהלת המועצה.
תחומי
אחריות
המועצה האזורית הר חברון מתמודדת עם ריבוי משימות, פרויקטים ותהליכים המתנהלים במקביל, המחייבים חיזוק של יכולות הניהול, התכלול והבקרה. כיום המעקב מתבצע בעיקר במסגרת העבודה השוטפת של המנכ״ל מול מנהלי האגפים, ללא פונקציית מטה ייעודית המרכזת תמונת מצב ארגונית אחידה ורציפה. האתגר הוא להקים בלשכת המנכ״ל מנגנון רוחבי וסדור למעקב אחר משימות ותוכניות עבודה, לזיהוי מוקדם של פערים וחסמים, לתכלול הממשקים בין האגפים ולהנעת תהליכים עד להשלמתם, באופן שיאפשר להנהלה להתמקד בניהול האסטרטגי ולהבטיח תרגום של החלטות ויעדים לביצוע.
- הובלת והטמעת מערכת Monday ככלי ארגוני לניהול, מעקב ובקרה, לרבות בניית לוחות מותאמים לצורכי המועצה, הטמעת שגרות עבודה בקרב מנהלי האגפים ויצירת תמונת מצב עדכנית על משימות, החלטות, חסמים ולוחות זמנים.
- גיבוש והטמעת תוכניות עבודה שנתיות אגפיות המקושרות לתקציב, תוך חיבור בין יעדים, משימות, תוצרים מדידים, לוחות זמנים ומשאבים וגיבוש תמונת מצב רשותית כוללת.
- הקמת והפעלת מנגנון רשותי למעקב ובקרה אחר ביצוע תוכניות העבודה, לרבות ריכוז סטטוסים, זיהוי פערים וחסמים והצפת סוגיות ניהוליות, לצורך שיפור קבלת ההחלטות, תעדוף משימות והתאמת תוכניות העבודה להתקדמות בפועל.
האתגר
דוגמאות לפרויקטים שיוביל הצוער
פרטי קשר
ממונה
דרור דותן
052-4719385
מנכ"ל המועצה
איש / אשת קשר
מאיה שמיר קליין
054-5262117
פרטי קשר מנהל/ת האזור
עדי רמתי
055-2236030