top of page

עוזר/ת מנכ"ל - גבעת זאב

דיגיטציה וחדשנות, פיתוח ארגוני, תכנון אסטרטגי

אשכולות השמה:

2024

תהליך השמה:

שמש2_edited_edited.png
משרד2.png

פרטים נוספים

מדד פריפריאליות

6

מדד חברתי-כלכלי

5

תושבים

22770

מחוז

יהודה ושומרון

על
הרשות

תכניות נוספות בשיתוף מנהל הפיתוח

בוגרים ובוגרות ברשות

0

אשכול רשויות

יהודה ושומרון

1. ליצור ולקדם ממשקי עבודה עם כל אחת ממחלקות המועצה ולהבין לעומק צרכים ארגוניים
2. לנתח את המצב הנדרש ואת הפערים, להציע מענים אופרטיביים ולהיות שותף בהטמעתם.
3. להעמיק בלמידה אודות מודלים ארגוניים ממועצות מקבילות
4. לעדכן את עץ המבנה ולהוביל את השינוי הארגוני

תחומי

אחריות

בפני המועצה המקומית גבעת זאב עומד אתגר רציני של עדכון סדרי העבודה ומערכות העבודה.
מחד בשנים האחרונות גבעת זאב קלטה אוכלוסייה רבה וכמות העבודה עלתה, מאידך המבנה הארגוני וצורת העבודה לא גדלה ולא התעדכנה בהתאם. כיום מערכות המחשוב של המועצה מאוד ישנות ואינם מותאמות לכבודה מהירה, נוחה וירוקה ואף מסורבלות.
מספר דוגמאות:
1. מערכות מחשוב: כיום המערכת מאוד ישנה ואינה מספקת גם ברמת אבטחת המידע הנדרשת גם מבחינת שמירת הפרטים האישיים של התושבים והעובדים וגם אם תהיה התקפת סייבר.
2. כיום כמעט ואין במועצה מכרזי מסגרות עבור ספקים להתנהלות רציפה ועל כל דבר שרוצים לרכוש יוצאים ל3 הצעות מחיר. בעיה זאת יוצרת התעסקות רבה בבירוקרטיה ולא במענה איכותי ומהיר לתושב.
3. מחסן המועצה: אינו טכנולוגי וממוספר וככה אין ידע איפה כל דבר ומה יש על מנת לדעת מה צריך להזמין או מה יצא/נכנס מהמחסן.
4. מערכת gis: כיום אין עדיין מערכת פעילה והיא בשלבי פיתוח ראשונים-בשלב זה יש לסיים את העלאת המערכת לאוויר ובסוף להנגיש אותה לציבור ולהתאים שכבות נוספות נדרשות לפי צורך העובדים

האתגר

על מנת לקדם את כל הדברים אלו נדרשת לשכת מנכ"ל לעבוד ולעדכן את המבנה הארגוני של המועצה ולהתאים את הצרכים הטכנולוגים לפי משימותיהם:
1. לשבת עם כל מחלקה מחלקה ומחלקה ולהבין מה משימותיה וצרכיה
2. לנתח את המצב הנדרש ואת הפערים.
3. להיפגש עם מועצות מקומיות מקבילות ולקבל רעיונות ועצות כיצד על המועצה לעדכן את עץ המבנה
4. לעדכן את עץ המבנה ולהוביל את השינוי הארגוני מהמצב היום אל הרצוי

התהליך לפתרון

האתגר

פרטי קשר

פרטי קשר מנהל/ת האזור

ממונה

אלקנה יעקובוביץ

050-7773138

איש / אשת קשר

אלקנה יעקובוביץ

0507773138

עדי כהן

bottom of page